سازمان ثبت اسناد و املاک کشور 
ورود به سايت |  
     

مراحل جریان کار اجرا  

 
روش صدور اجرائيه از دفاتر اسنادرسمي و ازدواج وطلاق
  1. وصول اوراق اجرائيه ممهور به مهر اجرا شود و ضمائم آن از طريق دفترخانه مربوطه به اداره
  2. ثبت در دفتر انديكاتور و رپراتور و دفتر عمليات اجرائي و تعيين كلاسه توسط متصدي مربوطه
  3. دستور ارسال اوراق اجرائيه جهت ابلاغ توسط مسئول مربوطه و تسليم آن به مامور ابلاغ يا ارسال به مراجع قانوني مربوطه حسب مورد جهت ابلاغ
  4. صدور اجرائيه از دفتر و تسليم اوراق اجرائيه به مامور ابلاغ يا ارسال بمراجع قانوني حسب مورد جهت ابلاغ
  5. ارسال يك برگ اجرائيه و ضمائم به بايگاني اجراء توسط متصدي دفتر جهت تشكيل پرونده
  6. تشكيل پرونده به وسيله بايگاني و ضبط آن تا برگشت اجرائيه ابلاغ شده
  7. برگشت اوراق اجرائيه ابلاغ شده به بايگاني اجراء جهت پيوست نمودن به پرونده
  8. پيوست نمودن اوراق اجرائيه به پرونده به وسيله بايگاني و تسليم آن به متصدي مربوطه
  9. بررسي و تاييد صحت ابلاغ اجرائيه توسط متصدي و مسئول مربوطه
  10. اخطار اعلام تاريخ ابلاغ اجرائيه به بستانكار جهت تعيين نحوه وصول طلب در خصوص اسناد ذمه بوسيله متصدي مربوطه
  11. ثبت در دفتر اوقات جهت انقضاء مدت قانوني بوسيله متصدي مربوطه(در مورد اسناد رهني و شرطي)
  12. امضاء اخطار به وسيله مسئول مربوطه
  13. صدور اخطار از دفتر انديكاتور بوسيله متصدي دفتر ارسال پرونده به بايگاني
روش صدور اجرائيه اسناد رسمي لازم‌الاجرا از طريق ادارات ثبت ( از قبيل قبوض اقساطي - چك بانكي و امثالهم كه در قانون مشخص شده است )
  1. تكميل و تسليم فرم تقاضانامه اجرائي خريداري شده از قسمت فروش اوراق منضم به مستندات آن توسط متقاضي يا نماينده قانوني او به اداره ثبت محل
  2. رسيدگي و دستور ثبت در دفتر انديكاتور و ارجاع به متصدي مربوطه توسط مسئول مربوطه
  3. ثبت در دفتر انديكاتور و ارسال نزد متصدي اقدام
  4. استعلام از دفترخانه تنظيم كننده سند در مورد تغيير احتمالي محل اقامت مديون و پرداخت يا عدم پرداخت وجه قبوض اقساطي و امضاء آن توسط متصدي اقدام حسب مورد
  5. صدور استعلام از دفتر انديكاتور و تسليم پيش‌ نويس استعلام به متصدي اقدام توسط متصدي دفتر
  6. دريافت پاسخ استعلام و دستور ثبت در دفتر انديكاتور و ارجاع به متصدي اقدام توسط مسئول مربوطه
  7. ثبت پاسخ واصله در دفتر انديكاتور بوسيله متصدي دفتر و تسليم آن به متصدي اقدام
  8. رسيدگي و صدور اجرائيه در برگ هاي مخصوص توسط متصدي اقدام
  9. بررسي و امضاء اوراق اجرائيه توسط مسئول مربوطه
  10. ثبت در دفتر رپراتور و دفتر عمليات اجرائي و تعيين كلاسه پرونده توسط متصدي مربوطه و قيد شماره دفتر و كلاسه بر روي اوراق اجرائيه
  11. تسليم و يا ارسال اوراق اجرائيه جهت ابلاغ به مامور ابلاغ يا مراجع قانوني حسب مورد توسط متصدي مربوطه
  12. برگشت اوراق اجرائيه اقدام شده به بايگاني اجرا
  13. پيوست نمودن اوراق اجرائيه به پرونده به وسيله بايگاني و تسليم آن به متصدي مربوطه
  14. تاييد صحت ابلاغ اجرائيه توسط متصدي و مسئول مربوطه
  15. اخطار اعلام تاريخ ابلاغ اجرائيه به بستانكار جهت تعيين نحوه وصول طلب وسيله متصدي مربوطه
  16. ثبت در دفتر اوقات وسيله متصدي مربوطه
  17. امضاء اخطار وسيله مسئول مربوطه
  18. صدور اخطار از دفتر وسيله متصدي دفتر و ارسال پرونده به بايگاني به وسيله متصدي دفتر
  19. ضبط پرونده به وسيله بايگاني تا اعلام تعيين نحوه وصول طلب از طرف بستانكار
بازداشت اموال منقول
  1. دريافت تقاضاي بستانكار مبني بر بازداشت اموال منقول مديون و دستور ثبت به وسيله مسئول مربوطه
  2. ثبت تقاضا در دفتر انديكاتور به وسيله متصدي دفتر
  3. ارسال تقاضا به بايگاني جهت پيوست نمودن به پرونده به وسيله متصدي دفتر
  4. تسليم پرونده به متصدي مربوطه به وسيله بايگاني
  5. دستور ارزيابي و بازداشت اموال منقول بدهكار به مامور اجرا بوسيله مسئول مربوطه
  6. امضاء دستور ارزيابي و بازداشت اموال بوسيله مسئول مربوطه
  7. صدور دستور ارزيابي و بازداشت اموال از دفتر انديكاتور بوسيله متصدي دفتر
  8. ارسال پرونده به بايگاني جهت ضبط تا بازداشت اموال بوسيله متصدي دفتر
  9. عزيمت مامور اجرا و ارزياب در معيت مامورين قانوني و بستانكار جهت بازداشت اموال و تنظيم صورتمجلس بازداشتي متضمن امضاء مامورين قانوني و بستانكار و غيره
  10. تسليم صورتمجلس بازداشت اموال به بايگاني توسط مامور اجرا
  11. پيوست نمودن صورتمجلس به پرونده و تسليم آن به متصدي مربوطه بوسيله بايگاني
  12. بررسي صورتمجلس و تهيه اخطار مبني بر نتيجه ارزيابي اموال به بدهكار اگر در موقع بازداشت حاضر نباشد بوسيله متصدي مربوطه
  13. امضاء اخطار بوسيله مسئول مربوطه
  14. صدور اخطار از دفتر انديكاتور بوسيله متصدي دفتر
  15. ارسال پرونده به بايگاني جهت ضبط تا برگشت اخطار ابلاغ شده بوسيله متصدي دفتر
  16. وصول اخطار ارزيابي ابلاغ شده به بايگاني و پيوست نمودن به پرونده و گواهي عدم وصول اعتراض به ارزيابي اموال بوسيله متصدي دفتر و تسليم پرونده به متصدي مربوطه توسط بايگاني
  17. تهيه پيش‌نويس آگهي مزايده و تعيين حق‌الدرج و هزينه چاپ آگهي مزايده در روزنامه و الصاقي پشت سفيدو تهيه اخطار به بستانكار جهت پرداخت هزينه بوسيله متصدي مربوطه
  18. بررسي و امضاء آگهي مزايده و اخطاريه بوسيله مسئول مربوطه
  19. صدور اخطار از دفتر انديكاتور بوسيله متصدي دفتر
  20. ارسال پرونده به بايگاني جهت ضبط تا پرداخت هزينه حق‌الدرج‌ آگهي و چاپ آن بوسيله طلبكار توسط متصدي دفتر
  21. مراجعه متقاضي و تسليم فيش پرداخت هزينه به بايگاني
  22. تعيين ميزان بدهي مديون بوسيله حسابدار
  23. پيوست نمودن فيش به پرونده و تسليم آن به متصدي مربوطه بوسيله بايگاني و تعيين مواعد انتشار آگهي و روز مزايده و ثبت در دفتر اوقات مزايده بوسيله متصدي مربوطه
  24. دستور ارسال آگهي مزايده به اداره ارشاد اسلامي محل جهت انتشار در روزنامه در مواعد تعيين شده و ارسال آگهي به چاپخانه جهت چاپ آگهيهاي الصاقي پشت سفيد و مامور اجرا جهت دريافت و الصاق آگهي مزايده در معابر و اماكن عمومي در مواعد تعيين شده و ارسال آگهي به بستانكار و بدهكار و نماينده دادستان و كلانتري جهت شركت در روز مزايده بوسيله متصدي مربوطه
  25. بررسي و امضاء اقدامات فوق بوسيله مسئول مربوطه
  26. صدور آگهي از دفتر انديكاتور بوسيله متصدي دفتر جهت ارسال و تسليم به مراجع مذكور و افراد ذكر شده
  27. ارسال پرونده به بايگاني جهت ضبط تا روز مزايده بوسيله متصدي دفتر
  28. تسليم روزنامه حاوي آگهي‌هاي منتشره نوبت اول و دوم و سوم به بايگاني
  29. ضميمه نمودن آگهي‌ها به پرونده و تسليم آن به متصدي مربوطه بوسيله بايگاني
  30. تطبيق آگهي‌هاي منتشره با پيش‌نويس آگهي مزايده و تاييد صحت انتشار آن توسط متصدي مربوطه
  31. ارسال پرونده به بايگاني جهت ضبط تا روز مزايده بوسيله متصدي مربوطه
  32. مطالبه پرونده در روز مزايده بوسيله متصدي مربوطه از بايگاني
  33. تشكيل جلسه مزايده با حضور مامورين قانوني در وقت مقرر در آگهي و تنظيم صورتمجلس مزايده بوسيله متصدي مزايده متضمن امضاء مامورين قانوني و خريدار در صورتي كه وجود داشته باشد و تحويل اموال به خريدار پس از دريافت كليه بدهي از اصل و نيم عشر و حق حراج و غيره
  34. دستور ثبت صورتمجلس مزايده در دفتر انديكاتور بوسيله مسئول مربوطه
  35. ثبت مفاد صورتمجلس مزايده در دفتر انديكاتور بوسيله متصدي دفتر و ارسال آن به بايگاني جهت پيوست نمودن به پرونده
روش بازداشت اموال نزد شخص ثالث
  1. دريافت تقاضاي بستانكار مبني بر بازداشت مال نزد شخص ثالث و دستور ثبت بوسيله مسئول مربوطه
  2. ثبت تقاضا در دفتر انديكاتور بوسيله متصدي دفتر
  3. ارسال تقاضا به بايگاني جهت پيوست نمودن به پرونده بوسيله متصدي دفتر
  4. تسليم پرونده به متصدي مربوطه بوسيله بايگاني
  5. تهيه بازداشت نامه اموال نزد شخص ثالث
  6. امضاء بازداشت نامه اموال بوسيله مسئول مربوطه
  7. صدور بازداشت نامه اموال از دفتر انديكاتور بوسيله متصدي دفتر و تسليم آن به مامور ابلاغ يا ارسال به مراجع انتظامي حسب مورد
  8. ارسال پرونده به بايگاني بوسيله متصدي دفتر
  9. ضبط پرونده بوسيله بايگاني تا برگشت بازداشت نامه ابلاغ واقعي شده بوسيله مامور اجرا يا مراجع انتظامي حسب مورد
  10. عزيمت مامور ابلاغ جهت ابلاغ بازداشت نامه به شخص ثالث
  11. برگشت مامور ابلاغ و تسليم بازداشت نامه ابلاغ شده به شخص ثالث بوسيله مامور به بايگاني
  12. پيوست بازداشت نامه ابلاغ شده به پرونده توسط بايگاني
  13. توديع وجه بازداشت شده به حساب پرونده اجرائي نزد بانك ملي مربوطه و تسليم فيش پرداخت وجه به بايگاني بوسيله شخص ثالث
  14. مراجعه بستانكار جهت دريافت وجه و تسليم پرونده بوسيله بايگاني به متصدي مربوطه
  15. تنظيم سند هزينه بوسيله متصدي و مسئول مربوطه و پرداخت وجه سپرده شده به بستانكار پس از كسر نيم عشر اجرائي
  16. ارسال پرونده به بايگاني جهت ضبط و ثبت در دفتر مختومه‌ها بوسيله مسئول مربوطه حسب مورد
تذکر
  • الف - در صورتيكه مال بازداشت شده در نزد شخص ثالث غير از وجه نقد باشد پس از تحويل مال منقول به اجرا از طرف شخص ثالث جريان ارزيابي و فروش آن مشمول مقررات كلي مربوطه خواهد بود .
  • ب – در صورتيكه مال بازداشتي اتومبيل باشد ضمن صدور دستور بازداشت مراتب به اداره شماره گذاري راهنمائي و رانندگي اعلام و طبق مقررات بعد از مزايده اخطار حسن نيت و سند انتقال اجرائي تهيه و به امضاء مدير ثبت در شهرستانها و رئيس اجرا در تهران مي‌رسد .
  • ج – در صورتيكه مال بازداشتي امتياز تلفن باشد مراتب بازداشت به اداره تلفن شهري اعلام و طبق مقررات بعد از مزايده اخطار حسن نيت و سند انتقال اجرائي تهيه و به امضاء مدير ثبت در شهرستانها و رئيس اجرا در تهران مي‌رسد .
روش ادامه عمليات اجرائي مربوط به اسناد ذمه و اسنادي كه در حكم آن است
  1. دريافت تقاضاي بستانكار مبني برتعيين نحوه وصول طلب حين يا بعد از ابلاغ اجرائي و دستور ثبت بوسيله مسئول مربوطه(تقاضاي بازداشت اموال غيرمنقول)
  2. ثبت تقاضا در دفتر انديكاتور بوسيله متصدي دفتر
  3. ارسال تقاضا به بايگاني جهت پيوست نمودن به پرونده بوسيله متصدي دفتر
  4. تسليم پرونده به متصدي مربوطه بوسيله بايگاني
  5. دستور ارزيابي و بازداشت ملك و تعيين اينكه ملك در اجاره است يا خير به مامور اجرا و ارسال رونوشت به واحد ثبتي مربوطه جهت اطلاع و پرسش جريان ثبتي بوسيله متصدي مربوطه
  6. امضاء نامه حاوي موارد بالا بوسيله مسئول مربوطه
  7. صدور نامه فوق‌الذكر از دفتر انديكاتور بوسيله متصدي دفتر
  8. ارسال پرونده به بايگاني جهت ضبط تا حصول نتيجه بوسيله متصدي دفتر
  9. عزيمت مامور و ارزياب در معيت مامورين قانوني و بستانكار جهت ارزيابي و بازداشت و تنظيم صورتمجلس
  10. وصول پاسخ از واحد ثبتي و صورتمجلس مامور اجرا و دستور ثبت بوسيله مسئول مربوطه
  11. ثبت در دفتر انديكاتور بوسيله متصدي دفتر
  12. ارسال پاسخ و صورتمجلس به بايگاني جهت پيوست نمودن به پرونده بوسيله متصدي مربوطه
  13. تسليم پرونده به متصدي مربوطه بوسيله بايگاني
  14. بررسي و كنترل پاسخ جريان ثبتي ملك و صورتمجلس ارزيابي و بازداشت و تهيه اخطار و ارزيابي به بدهكار اگر در موقع بازداشت حاضر نباشد
  15. امضاء اخطار بوسيله مسئول مربوطه
  16. صدور اخطار از دفتر انديكاتور و ارسال پرونده به بايگاني جهت ضبط تا برگشت اخطار ابلاغ شده
  17. وصول اخطار ابلاغ شده ارزيابي به بايگاني و پيوست نمودن آن به پرونده و گواهي عدم وصول اعتراض به ارزيابي بوسيله متصدي دفتر و تسليم پرونده به متصدي مربوطه بوسيله بايگاني
  18. اعلام مراتب بازداشت ملك به واحد ثبتي و تهيه پيش‌نويس آگهي مزايده و تعيين حق‌الدرج و حق چاپ آگهي انتشار و الصاقي پشت سفيدو صدور اخطار به بستانكار جهت پرداخت هزينه بوسيله متصدي مربوطه
  19. بررسي و امضاء آگهي مزايده و نامه بازداشت ملك و اخطاريه بوسيله مسئول مربوطه
  20. ثبت و صدور اخطار و نامه بازداشتي از دفتر انديكاتور بوسيله متصدي دفتر
  21. ارسال پرونده به بايگاني جهت ضبط تا پرداخت هزينه از طرف بستانكار
  22. مراجعه متقاضي و تسليم فيش پرداخت هزينه به بايگاني
  23. تعيين ميزان كليه بدهي مديون بوسيله حسابدار
  24. پيوست نمودن فيش و تسليم پرونده به متصدي مربوطه بوسيله بايگاني و تعيين مواعد انتشار آگهي و روز مزايده و ثبت در دفتر اوقات مزايده بوسيله متصدي مربوطه
  25. دستور ارسال آگهي مزايده به اداره ارشاد اسلامي محل جهت انتشار در روزنامه در مواعد تعيين شده و ارسال آگهي به چاپخانه جهت چاپ آگهي‌هاي الصاقي پشت سفيد و دستور بمامور اجرا جهت دريافت و الصاق آگهي مزايده در معابر و اماكن عمومي در مواعد تعيين شده و ارسال آگهي به بستانكار و بدهكار و نماينده دادستان و كلانتري جهت شركت در روز مزايده بوسيله متصدي مربوطه
  26. امضاء نامه و ارسال آگهي و اقدامات فوق بوسيله مسئول مربوطه
  27. صدور نامه هاي فوق منضم آگهي مزايده از دفتر انديكاتور بوسيله متصدي دفتر
  28. ارسال پرونده به بايگاني جهت ضبط تا روز مزايده بوسيله متصدي دفتر
  29. تسليم روزنامه حاوي آگهي‌هاي منتشره نوبت اول و دوم وسوم و آگهي هاي الصاقي به بايگاني اجرا
  30. ضميمه نمودن آگهي‌ها به پرونده و تسليم آن به متصدي مربوطه بوسيله بايگاني
  31. تطبيق و بررسي مفاد آگهي‌هاي انتشاري با پيش‌نويس آگهي مزايده و تاييد صحت انتشار آن توسط متصدي مربوطه
  32. ارسال پرونده به بايگاني جهت ضبط تا روز مزايده بوسيله متصدي مربوطه
  33. مطالبه پرونده در روز مزايده از بايگاني بوسيله متصدي مربوطه
  34. تشكيل جلسه مزايده با حضور مامورين قانوني در وقت مقرر در آگهي و تنظيم صورتمجلس مزايده بوسيله متصدي مزايده متضمن امضاء مامورين قانوني و خريدار در صورتيكه وجود داشته باشد در وقت مقرر در آگهي پيوست نمودن فيش هاي پرداخت اصل بدهي و نيمعشر و حق حراج و غيره
  35. دستور ثبت صورتمجلس مزايده در دفتر انديكاتور بوسيله مسئول مربوطه
  36. ثبت در دفتر انديكاتور بوسيله متصدي دفتر
  37. بررسي و كنترل عمليات انجام شده و تهيه پيش نويس سند انتقال اجرائي و تهيه اخطار حسن نيت به بدهكار بوسيله متصدي مربوطه
  38. امضاء پيش نويس سند انتقال و اخطار حسن نيت بوسيله رئيس اجرا در تهران و مدير ثبت در شهرستانها و يا نماينده قانوني آنها
  39. صدور پيش نويس سند انتقال و اخطار حسن نيت از دفتر انديكاتور بوسيله متصدي دفتر
  40. ارسال پرونده به بايگاني جهت ضبط بوسيله متصدي دفتر
  41. امضاء سند انتقال بعد از ابلاغ اخطار حسن نيت به مديون در دفتر اسناد رسمي بوسيله مديرثبت در شهرستانها و رئيس اجرا در تهران يا نماينده قانوني آنها
  42. وصول تقاضاي تحويل و عنداللزوم تخليه مورد معامله منضم به سند انتقال اجرائي بوسيله انتقال گيرنده
  43. دستور ثبت تقاضا در دفتر انديكاتور بوسيله مسئول مربوطه
  44. ثبت تقاضا در دفتر انديكاتور بوسيله متصدي دفتر
  45. ارسال تقاضا به بايگاني بوسيله متصدي دفتر
  46. ضميمه نمودن تقاضا به پرونده و تحويل به متصدي مربوطه بوسيله بايگاني
  47. دستور تحويل و حسب مورد تخليه موردمعامله به مامور اجرا و اعلام ختم پرونده به دفترخانه عنداللزوم بوسيله متصدي مربوطه
  48. امضاء دستور تحويل يا تخليه بوسيله مسئول مربوطه
  49. ثبت و صدور دستور در دفتر انديكاتور بوسيله متصدي دفتر
  50. اعزام مامور اجرا در معيت مامورين قانوني و انتقال گيرنده به محل وقوع ملك و تنظيم صورتمجلس تحويل و حسب مورد تخليه موردمعامله به خريدار توسط مامور اجرا
  51. ارائه صورتمجلس تخليه و تحويل به مسئول مربوطه از طرف مامور اجرا و دستور ثبت و ارسال آن به بايگاني جهت ضبط در پرونده بوسيله مسئول مربوطه
روش ادامه عمليات اجرائيه‌هاي صادره موضوع اسناد رهني و شرطي مربوط به(اموال غيرمنقول) كه تاريخ تنظيم آن قبل از تصويب قانون اصلاح ماده34 و34 مكرر در سال1351 مي‌باشد(قانون قديم)
  1. وصول تقاضاي بستانكار مبني بر مزايده مورد وثيقه پس از انقضاء سه ماه مهلت قانوني
  2. دستور ثبت تقاضا در دفتر انديكاتور بوسيله مسئول مربوطه
  3. ثبت تقاضا در دفتر انديكاتور بوسيله متصدي دفتر
  4. ارسال تقاضا به بايگاني بوسيله متصدي دفتر
  5. پيوست نمودن تقاضا به پرونده و تسليم آن به متصدي مربوطه بوسيله بايگاني
  6. استعلام جريان ثبتي مورد وثيقه از واحد ثبتي مربوطه با ارسال يك برگ اجرائيه بوسيله متصدي مربوطه
  7. دستور تحقيق به مامور اجرا در خصوص تعيين اينكه مورد وثيقه در اجاره است يا خير بوسيله متصدي مربوطه
  8. امضاء استعلام و دستور تحقيق بوسيله مسئول مربوطه
  9. صدور استعلام و دستور تحقيق از دفتر انديكاتور و ارسال پرونده به بايگاني جهت ضبط
  10. ضبط پرونده تا وصول پاسخ استعلام و صورتمجلس مامور اجرا بوسيله بايگاني
  11. وصول پاسخ استعلام و گزارش مامور اجرا
  12. دستور ثبت در دفتر انديكاتور بوسيله مسئول مربوطه
  13. ثبت در دفتر انديكاتور و تسليم آن به بايگاني بوسيله متصدي دفتر
  14. پيوست نمودن اوراق به پرونده و گواهي عدم پرداخت بدهي و عد م وصول اعتراض از طرف بدهكار بوسيله بايگاني و تسليم آن به متصدي مربوطه
  15. بررسي و تطبيق مشخصات مورد وثيقه مندرج در پاسخ استعلام واحد ثبتي با مشخصات مورد وثيقه مندرج در برگ اجرائيه توسط متصدي مربوطه
  16. تهيه پيش نويس آگهي مزايده و محاسبه و تعيين حق‌الدرج آگهي انتشاري و الصاقي پشت سفيد و صدور اخطار به بستانكار جهت پرداخت هزينه آگهي بوسيله متصدي مربوطه
  17. امضاء آگهي مزايده و اخطاريه بوسيله مسئول مربوطه
  18. صدور اخطار از دفتر انديكاتور بوسيله متصدي دفتر
  19. ارسال پرونده به بايگاني جهت ضبط تا مراجعه و تسليم فيش پرداخت هزينه آگهي از طرف بستانكار
  20. مراجعه متقاضي و تسليم فيش پرداخت هزينه به بايگاني اجرا
  21. پيوست نمودن فيش مربوطه و تسليم پرونده به متصدي مربوطه بوسيله بايگاني
  22. محاسبه و تعيين كليه بدهي مديون بوسيله حسابدار
  23. تعيين مواعد انتشار آگهي مزايده و روز مزايده ثبت در دفتر اوقات مزايده بوسيله متصدي مربوطه
  24. دستور ارسال آگهي مزايده به اداره ارشاد اسلامي محل جهت انتشار آگهي در روزنامه و رونوشت آن به چاپخانه جهت چاپ آگهي‌هاي الصاقي پشت سفيد و رونوشت به مامور اجرا جهت دريافت آگهي‌هاي ‌الصاقي و الصاق در معابر و اماكن عمومي در مواعد مقرر در آگهي و رونوشت بنماينده دادستان و بستانكار و بدهكار و مامور كلانتري جهت شركت در جلسه مزايده
  25. امضاء نامه ارسال آگهي و رونوشت‌هاي آن توسط مسئول مربوطه
  26. صدور نامه‌ها بپيوست آگهي‌هاي مزايده از دفتر انديكاتور بوسيله متصدي دفتر و ارسال پرونده به بايگاني جهت ضبط
  27. ضبط پرونده تا وصول روزنامه‌هاي حاوي آگهي مزايده منتشره در بايگاني
  28. وصول روزنامه‌هاي حاوي آگهي‌هاي منتشره نوبت اول و دوم و سوم و گزارش مامور ابلاغ مبني بر الصاق آگهي‌هاي الصاقي به بايگاني اجرا
  29. پيوست نمودن آگهي‌ها به پرونده و تسليم آن بمتصدي مربوطه بوسيله بايگاني
  30. تطبيق و بررسي مفاد آگهي‌هاي منتشره در روزنامه با پيش‌نويس آگهي مزايده و تاييد صحت انتشار توسط متصدي مربوطه
  31. ارسال پرونده به بايگاني جهعت ضبط تا روز مزايده بوسيله متصدي مربوطه
  32. دريافت پرونده از بايگاني بوسيله متصدي مربوطه جهت تشكيل جلسه مزايده
  33. تشكيل جلسه مزايده با حضور مامورين قانوني و خريدار اگر وجود داشته باشد و تنظيم صورتمجلس مزايده و پيوست نمودن فيش هاي پرداخت وجه از طرف خريدار مربوط به اصل و نيمعشر و حق حراج و غيره و امضاء ذيل صورتمجلس توسط مامورين قانوني و خريدار- وقت مقرر در آگهي
  34. دستور ثبت صورتمجلس مزايده بوسيله مسئول مربوطه
  35. ثبت در دفتر انديكاتور بوسيله متصدي دفتر و تسليم پرونده به متصدي مربوطه
  36. كنترل عمليات اجرائي و گواهي صحت آن و ثبت در دفتر مزايده و دفتر اوقات جهت انقضاء 2 ماه مهلت قانوني توسط متصدي مربوطه
  37. ارسال پرونده به بايگاني اجرا توسط متصدي مربوطه جهت ضبط تا انقضاء مهلت قانوني
  38. تحويل پرونده از بايگاني بوسيله متصدي مربوطه پس از انقضاء دو ماه مهلت و اخذ گواهي از دفتر گواهي از دفتر و بايگاني مبني برعدم وصول اعتراض و پرداخت وجه از طرف مديون و تهيه پيش نويس سند انتقال و اخطار حسن نيت بوسيله متصدي مربوطه
  39. امضاء پيش نويس سند انتقال و اخطار حسن نيت توسط مديرثبت در شهرستانها و رئيس اجرا در تهران يا نماينده قانوني آنها
  40. صدور اخطار حسن نيت و پيش نويس سند انتقال از دفتر انديكاتور و ارسال پرونده به بايگاني بوسيله متصدي دفتر
  41. ضبط پرونده در بايگاني بوسيله بايگان
  42. امضاء سند انتقال در دفتر اسناد رسمي بوسيله مدير ثبت در شهرستانها و رئيس اجرا در تهران يا نماينده قانوني آنها بعد از ابلاغ اخطار حسن نيت به مديون
  43. وصول تقاضاي تحويل و حسب مورد تخليه مورد وثيقه پيوست سند انتقال اجرائي بوسيله انتقال گيرنده
  44. دستور ثبت تقاضا در دفتر انديكاتور بوسيله مسئول مربوطه
  45. ثبت در دفتر انديكاتور بوسيله متصدي دفتر و ارسال آن به بايگاني
  46. پيوست نمودن تقاضا به پرونده و تحويل به متصدي مربوطه
  47. دستور تحويل و حسب مورد تخليه مورد معامله به مامور اجرا و مامورين قانوني و اعلام ختم پرونده به دفترخانه تنظيم كننده سند بوسيله متصدي مربوطه
  48. امضاء نامه دستور تخليه يا تحويل بوسيله مسئول مربوطه
  49. صدور آن از دفتر انديكاتور بوسيله متصدي مربوطه
  50. تنظيم صورتمجلس تحويل و حسب مورد تخليه مورد وثيقه به انتقال گيرنده توسط مامور اجرا
  51. تحويل صورتمجلس به بايگاني توسط مامور اجرا و ثبت در دفتر مختومه‌ها بوسيله بايگاني
روش ادامه عمليات اجرائي اسناد رهني و شرطي كه مورد وثيقه آن اموال منقول بوده و تاريخ تنظيم آن بعد از قانون اصلاح ماده34و34 مكرر مصوب 1351 مي‌باشد(قانون جديد)
  1. دريافت تقاضاي بستانكار مبني بر توقيف اموال منقول مورد وثيقه و دستور ثبت بوسيله مسئول مربوطه
  2. ثبت تقاضا در دفتر انديكاتور بوسيله متصدي دفتر
  3. ارسال تقاضا به بايگاني جهت پيوست نمودن به پرونده بوسيله متصدي دفتر
  4. پيوست نمودن تقاضا به پرونده و تسليم آن به متصدي مربوطه بوسيله بايگاني
  5. دستور بازداشت اموال مورد وثيقه به مامور اجرا يا مراجع قانوني ديگر حسب مورد و امضاء آن بوسيله متصدي مربوطه
  6. صدور نامه بازداشت اموال از دفتر انديكاتور بوسيله متصدي دفتر
  7. عزيمت مامور اجرا به محل جهت بازداشت اموال مورد وثيقه و تنظيم صورتمجلس بوسيله مامور اجرا
  8. تسليم صورتمجلس بازداشت اموال منقول مورد وثيقه بوسيله مامور اجرا(جهت دراختيار داشتن مال مورد وثيقه)
  9. تطبيق و بررسي مشخصات مورد وثيقه مندرج در صورتمجلس تنظيمي مامور اجرا با مشخصات مورد وثيقه مندرج در برگهاي اجرائيه و ثبت در دفتر اوقات مزايده بوسيله متصدي مربوطه و ارسال پرونده به بايگاني تا انقضاء چهارماه موعد مقرر در قانون
  10. تسليم پرونده پس از انقضاء مدت به متصدي مربوطه بوسيله بايگاني
  11. تنظيم و امضاء دو برگ كارت حراج بوسيله متصدي و مسئول مربوطه و ارسال آن به مركز حراج و ارسال پرونده به بايگاني جهت ضبط
روش رسيدگي به اعتراضات واصله در اجرا- از طرف بدهكار يا بستانكار- يا اشخاص ثالث
  1. دريافت اعتراض از معترض و دستور ثبت بوسيله مسئول مربوطه
  2. ثبت در دفتر انديكاتور بوسيله متصدي دفتر
  3. ارسال اعتراض به بايگاني بوسيله متصدي دفتر
  4. پيوست نمودن اعتراض به پرونده و تسليم آن به متصدي مربوطه بوسيله بايگاني
  5. بررسي و تهيه گزارش جريان پرونده و ارسال آن نزد مدير ثبت در شهرستانها و رئيس اجرا در تهران جهت اعلام نظر نسبت به اعتراض بوسيله متصدي مربوطه
  6. اعلام نظر مدير ثبت يا رئيس اجرا نسبت به اعتراض و اعاده نزد متصدي مربوطه
  7. دستور ابلاغ نظريه مدير ثبت يا رئيس اجرا به معترض ( بدهكار و بستانكار و يا شخص ثالث حسب مورد )
  8. امضاء نامه متضمن نظريه مديرثبت يا رئيس اجرا بوسيله مسئول مربوطه
  9. صدور نامه حاوي نظريه از دفتر انديكاتور بوسيله متصدي دفتر و ارسال پرونده به بايگاني
  10. ضبط پرونده تا برگشت نظريه ابلاغ بوسيله بايگاني
  11. برگشت نظريه ابلاغ شده و تسليم آن به بايگاني
  12. وصول اعتراض به نظريه از طرف معترض در موعد قانوني ودستور ثبت در دفتر انديكاتور بوسيله مسئول مربوطه
  13. ثبت در دفتر انديكاتور بوسيله متصدي دفتر و ارسال به بايگاني
  14. پيوست نمودن اعتراض به نظريه به پرونده و تسليم آن به متصدي مربوطه توسط بايگاني
  15. بررسي و تهيه گزارش جريان پرونده به هيات نظارت بوسيله متصدي مربوطه
  16. امضاء گزارش بوسيله مسئول مربوطه
  17. صدور گزارش از دفتر انديكاتور بوسيله متصدي دفتر
  18. ارسال پرونده به بايگاني توسط متصدي دفتر تا وصول راي هيات نظارت
  19. وصول راي هيات نظارت و دستور ثبت بوسيله مسئول مربوطه
  20. ثبت در دفتر انديكاتور بوسيله متصدي دفتر
  21. ارسال راي واصله به بايگاني بوسيله متصدي دفتر
  22. پيوست نمودن راي به پرونده و تسليم آن بمتصدي مربوطه بوسيله بايگاني
  23. ابلاغ راي هيات نظارت به معترض و ادامه عمليات اجرائي طبق راي صادره
  24. توقف عمليات اجرائي در صورت ارائه گواهي دبيرخانه شورايعالي ثبت مبني برقابل طرح بودن موضوع در شورا

توضیحات هزینه های اجرائی شامل چک،مهریه،اسناد رهنی و شرطی و غیره ، هزینه های دولتی تعلق می گیرد
1-  قبل از ابلاغ اجرائیه نیم عشر اجرائی تعلق نمی گیرد
2- پس از ابلاغ اجرائیه چنانچه بدهکار از تاریخ ابلاغ اجرائیه ظرف مدت 10 روز مفاد آن را به موقع اجراء بگذارد از پرداخت حق الاجرا معاف خواهد بود.
3- هرگاه بدهکار قبل از تنظیم و امضاء صورت مجلس مزایده نسبت به پرداخت تمام بدهی خود اقدام نماید نصف حق الاجراء وصول میشود.
مستثنیات دین
اموال و اشیاء زیر از مستثنیات دین است و بازداشت نمی شود
1-مسکن متناسب با نیاز متعهد (بدهکار) و اشخاص واجب النفقه او
2- لباس، اشیاء اسباب و اثاثی که برای رفع حوائج متعهد (بدهکار) و اشخاص واجب النفقه او لازم است.
3- آذوقه موجود به قدر احتیاج سه ماهه متعهد و عائله او
4- وسائل و ابزار کار کسبه، پیشه وران و کشاورزان متنناسب با امرار معاش خود و اشخاص واجب النفقه آنان
5- وسیله نقلیه متناسب با نیاز متعهد و اشخاص واجب النفقه او
6- سایر اموال و اشیائی که به موجب قوانین خاص غیر قابل توصیف     می باشد.
تبصره1 در صورت فوت متعهد (بدهکار) دیون از کلیه اموال بجا مانده از او بدون استثناء چیزی استیفاء می شود.
تبصره 2 در صورت بروز اختلاف نسبت به متناسب بودن  اموال و اشیاء موصوف با نیاز اشخاص فوق الذکر. رئیس ثبت محل با توجه به وضعیت خاص متعهد و عرف محل مطابق ماده 169- آئین نامه اجراء اتخاذ تصمیم خواهد کرد.
 

.تمامی حقوق این درگاه متعلق به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور است